Comment créer sa convention de stage ?

La convention de stage est un élément demandé par toutes les structures d’accueil de stage afin de contractualiser le cadre du stage. 

La convention de stage doit donner les informations sur le lieu du stage, sa durée, les contractants, les missions du stage, les compétences développées, la gratification mais aussi le cursus de formation suivi par l’étudiant et les modalités de validation du stage... (16 items ont été définis comme étant obligatoirement dans une convention pour que celle-ci soit valide). L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne privilégie la convention nationale du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Attention, les congés en stage ne sont pas une obligation, s’ils ne sont expressément notés sur la convention et négociés en amont avec la structure d’accueil vous n’aurez pas de recours pour en demander plus tard… 
Les congés sont normalement pris en compte dans le calcul des heures de stage et donnent droit à la gratification, en revanche les autorisations d’absence (pour participer à des cours/séminaires/partiels/oraux etc.) n’entrent pas dans le calcul des heures de stage et peuvent être défalquées, a postériori, de votre gratification. 

Si votre structure d’accueil vous propose sa propre convention (SNCF, MEAE, Centre Pompidou, Société Générale…) vous devez la faire valider par votre scolarité et vous devez aussi créer une convention dans l’application STAGES qui est sur votre ENT.

Dès que vous avez l’accord de votre enseignant pour faire un stage, vous pouvez créer votre convention de stage. 

La convention de stage doit être signée par votre entreprise puis donnée à votre scolarité au moins 15 jours avant le début de votre stage.

Sur votre ENT, vous avez accès à l’application STAGES qui est la plateforme de création des conventions. Si vous avez des difficultés pour remplir votre convention vous pouvez contacter le BAIP (baip@univ-paris1.fr).

Sur la page d'accueil de cette plateforme vous trouvez :
- Des notices : comment remplir votre convention
- Le simulateur de gratification : calcul la gratification minimale à laquelle vous avez droit. Cette gratification est lissée (elle tient compte des jours non travaillés et des mois de durée variable, chaque vous aurez au minimum ce montant) et surtout il permet aussi de calculer le nombre d’heures en stage (information qui vous est demandé).
- Des informations utiles pour les stages à l’étranger.